Office 2010 is vervlochten met SharePoint. Veel functies werken niet zonder die serversoftware. Alle Office-applicaties krijgen services die verbonden zijn aan SharePoint en andere databronnen.
De kern van de nieuwe mogelijkheden die Office 2010 biedt, is dat Office meer dan ooit direct gebruik kan maken van servers en services. Vergelijkbaar met hoe Outlook zijn data deelt met Exchange, zo gebruiken alle applicaties in Office 2010 specifieke functionaliteit die aanwezig is op servers.
Serverfuncties
Deze hechte aansluiting op serverfuncties, van Sharepoint, wordt nu pas duidelijk met de publieke bèta van Office 2010 in zicht. Er is weinig zo geheim bij Microsoft als die komende proefversie. De eerder met een beperkt aantal testers gedeelde Technology Preview was vooral gericht op de verandering in de interface en eindgebruikersfunctionaliteit.
De gedachte dat de data van een Office-applicatie in een bestand is opgeslagen, kan bij Office 2010 worden losgelaten. Het is voor Office 2010 niet meer van belang waar de data zich bevindt. Het bestandsformaat is nog minder relevant. Dit alles dankzij de nieuwe services, de mogelijkheden om verbindingen met andere platforms te leggen én door de mogelijkheden die gebruik van xml binnen Office biedt.
---
Dat het voor Office niet van belang is wáár een bestand opgeslagen is, voor de gebruikers zonder Sharepoint nog steeds wel.
Bovendien lijkt het me een risico als alleen Sharepoint 'weet' waar de bestanden zijn. Een, niet geheel ondenkbeeldig, foutje in een programma of update kan de zaak behoorlijk door elkaar gooien.
Als voorbeeld kun je nemen de soms uren, zelfs dagen, durende storingen in telefoon- en netwerkverkeer. Die hebben één ding gemeen: het gaat om een softwarefout en zoiets kan ook Sharepoint overkomen.
Wat deze afhankelijkheid van Sharepoint uiteindelijk gaat betekenen is af te wachten, maar omdat alleen grotere ondernemingen Sharepoint zullen hebben kon het wel eens een brug te ver zijn.
Het zal er waarschijnlijk vanaf gaan hangen hoeveel functionaliteit er over blijft als je geen Sharepoint hebt.